Gerekli Bilgiler
Sayım Tekniğimiz | Sayım Tekniğimiz |
|
SAYIM TEKNİĞİMİZ • Sayımdan hemen önce ekip liderinin sayım tekniği hakkında bilgilendirme amaçlı bir iki dakikalık konuşması ile sayım başlar. • Ekip lideri mağaza yetkilisi ile birlikte lokasyonlama işlemini gerçekleştirir. • Ürünler tek tek okutulur. • Sayımı biten lokasyonun miktar ve çeşidi el terminallerindeki kontrol ekranıyla karşılaştırılıp onay verildikten sonra bir sonraki lokasyonun sayımına geçilir. • Sayım personeline verilen her görev ( örneğin 1-10 arası lokasyonlar ) bitiminde el terminalleri bilgisayara aktarılır. Bilgi işlem operatörü tarafından alınan çıktılar kontrol edilir. Kontrolü yapılan çıktılara onay verilerek bilgi işlem operatörüne teslim edilir. • Sayım sonunda ekip lideri ve mağaza yetkilisinin mağazayı son bir kez gezmesi ve herhangi bir sayılmayan bölge olması ihtimaline karşı tek tek bütün mağazayı gözden geçirmesi ile sayılmayan bölge kalmadığına dair onay verilir. • Mağazanın tamamının sayıldığına dair onay alındıktan sonra sayım sonlandırılır. • Sayım tutanağı imzalanır. ÖNEMLİ HUSUSLAR • Sayım günü sayımı yapılacak olan mağaza veya depoya mal sevkiyatı kesinlikle yapılmamalıdır. • Sayım günü, 1’den fazla şubesi olan firmalarda şubeler arası mal transferi yapılmamalıdır. • Sayım esnasında depoya mal girişi veya çıkışı yapılmamalıdır. • Sayım sonlandırılana kadar sayımı yapılan ürünlerin yerleri değiştirilmemelidir. SAĞLIKLI BİR SAYIM Stok sayımı, gereğinden fazla personelin sayımı yapılacak mağaza veya depoya getirilip bir an önce sonlandırılması demek değildir. Önemli olan sayımın en doğru, en sağlıklı ve net sonuçlarla bitirilmesidir. Burada dikkat edilmesi gereken husus, çok sayıda personel değil, yeterli sayıda ve donanıma sahip sayım personelini seçmektir. Sayım esnasında ne kadar çok sayım personeli varsa sayımın kontrolü o derece zorlaşır ve hata riski artar. |